دیدار با هماهنگ کننده داوطلب L & F، تریسی Arbaugh

Tracy Arbaugh در طول 10 سال گذشته بخشی جدایی ناپذیر از Loaves & Fishes بوده است.  او برای اولین بار با داوطلب شدن با خانواده اش در اولین شنبه هر ماه شروع کرد، زمانی که انبار از جکسون Via Elementary خارج شد.  سه سال بعد، الزامات زمانی کار او به عنوان معلم پیش دبستانی فرصتی برای داوطلب شدن در بعد از ظهر چهارشنبه ارائه داد - و او از ان زمان فعال بوده است!

از طریق داوطلب شدن، تریسی در مورد برنامه انباری برای پیاده سازی یک ابزار مدیریت داوطلبانه مبتنی بر وب به نام VolunteerHub یاد گرفت. بر اساس تجربه قبلی خود با وظایف مربوط به فناوری اطلاعات، او داوطلب شد تا VolunteerHub را اجرا کند و در سال 2017 ان را به صورت زنده انجام دهد.

تریسی سپس نقش به اشتراک گذاری شغل هماهنگ کننده داوطلب را پذیرفت و یک سال بعد، هر هفته بیش از 160 داوطلب را مدیریت کرد. او به اشتراک گذاشت که دوست دارد با داوطلبان کار کند - اشنایی با انها و دیدن شور و شوق انها برای کار بر روی وظایف مختلف که هر ساله هزاران خانواده را قادر می سازد.

هنگامی که پاندمی COVID-19 اغاز شد، Loaves & Fishes ابتدا عملیات خود را با کاهش تعداد داوطلبانی که در انبار کار می کنند، افزایش ساعات کارکنان موجود و استخدام کارکنان پاره وقت اضافی برای داشتن همان افراد با هم کار می کنند. کارکنان موجود مانند تریسی و متیو Gariepy، سرپرست داوطلب در محل ما، کارگران انبار فعال و بخشی از یک تیم قوی متمرکز بر بازسازی توزیع کارامد مواد غذایی به بازدید کنندگان در پارکینگ ما شد.

تریسی از نزدیک با متخصص تغذیه Loaves & Fishes، مونیکا دیویس (استخدام 20 ساعت در هفته در ماه مه)، برای تعیین انواع مطلوب محصولات که بیشترین تغذیه را برای بازدید کنندگان انبار فراهم می کند، کار می کند. تریسی همچنین با سایر وظایف انبار برای اماده شدن برای هر یک از توزیع های هفتگی و همچنان به برنامه ریزی، استقبال و اموزش داوطلبان ادامه می دهد.  تریسی همچنین در حال تلاش برای پیاده سازی یک سیستم موجودی مبتنی بر وب جدید است که در تاریخ 1 ژانویه 2021 زنده خواهد شد.  علاوه بر این اخیر تریسی به رزومه انبار خود را شامل تبدیل شدن به گواهی برای رانندگی لیفتراک انباری! 

وقتی از او پرسیده شد که چه چیزی تریسی را با Loaves & Fishes درگیر کرده است، او پاسخ داد: "این تیم است!  همه خیلی اهمیت میدن ما مدل توزیع مواد غذایی خود را وارونه کردیم تا بتوانیم تعداد فزاینده ای از بازدید کنندگان را تغذیه کنیم. انچه که همه ما واقعا از دست می بریم، تعامل با مشتریان است - کمک به انها در انتخاب مواد غذایی، چت با انها در طول فرایند مصرف و ارائه اطلاعات در مورد غذاهای جالب موجود مانند روتاباگا و به اشتراک گذاری برخی از دستور العمل های عالی ایجاد شده توسط مونیکا.  او همچنین اشاره کرد که کار تیمی قوی و کار با بسیاری از افرادی که به دنبال به اشتراک گذاشتن غذا، منابع و زمان خود هستند، موفقیت انبار را تضمین می کند.  با وجود تغییرات و چالش های مداوم - مانند اولین روز توزیع باران سخت - تیم خلاقانه برای انطباق با هم متحد می شود و اطمینان حاصل می کند که هر کسی که بازدید می کند غذا دریافت می کند.

تریسی امیدوار است که به زودی بتواند از صدها داوطلب استقبال کند.  او به تمایل خود اشاره کرد که دوباره وظایفی برای انواع مجموعه مهارت ها و استقامت وجود خواهد داشت - از جمله نشستن در کامپیوتر انجام مصرف، خدمت به عنوان یک راهنمای مشتری برای کمک به مشتریان در انتخاب مواد غذایی خود، کمک به اماده شدن برای روزهای توزیع مواد غذایی با مرتب سازی و بسته بندی محصولات - و طیف گسترده ای از فعالیت های داوطلبانه دیگر.